Assinatura eletrônica
Conceito amplo. Identifica o signatário e registra a concordância por meio eletrônico — por exemplo, pelo link de assinatura, com registro de acesso, visualização e confirmação.
Assinatura eletrônica
Assinatura Eletrônica de Documentos com o LoopSign
Colete a concordância das pessoas em documentos e contratos pela internet, com o signatário identificado por link individual e cada etapa registrada em uma trilha de evidências.
- Sem instalar aplicativo
- Signatário identificado por link exclusivo
- Evidências de cada etapa
O que é assinatura eletrônica
Assinatura eletrônica é qualquer forma de manifestar concordância com um documento por meio eletrônico, associada a dados que identificam o signatário e ao registro do processo. Ela troca a assinatura manuscrita em papel por um fluxo digital: o documento é enviado, a pessoa confere o conteúdo e confirma a assinatura pelo navegador.
No LoopSign, a assinatura eletrônica acontece pelo link individual enviado a cada signatário. Não é preciso certificado digital nem cadastro em outra plataforma para assinar.
Assinatura eletrônica x assinatura digital
São modalidades diferentes e é comum confundir os termos.
Assinatura digital
Modalidade específica, feita com certificado digital. No LoopSign, com certificado ICP-Brasil A1, aplica um mecanismo criptográfico ao PDF e permite verificar a cadeia de confiança e a integridade do arquivo.
Toda assinatura digital é eletrônica; nem toda assinatura eletrônica é digital. A escolha entre uma e outra depende da política interna da empresa e da avaliação jurídica de cada tipo de documento.
Como funciona no LoopSign
- Envie o documentoSuba o PDF que precisa de assinatura.
- Cadastre os signatáriosNome e e-mail de cada pessoa; defina se há ordem de assinatura.
- Dispare os convitesCada signatário recebe um link exclusivo por e-mail.
- Assinatura pelo navegadorA pessoa confere o documento e confirma a assinatura de qualquer dispositivo.
- Evidências e documento finalAs etapas ficam registradas e o documento concluído é enviado a todos.
Identificação e registro do processo
A identificação do signatário e o registro das etapas são o núcleo da assinatura eletrônica no LoopSign.
- Link individual — vinculado ao cadastro do signatário; identifica uma única pessoa e é tratado como credencial temporária.
- Registro por etapa — envio do convite, visualização do documento e confirmação da assinatura ficam registrados com data e hora.
- Trilha separada — a trilha de evidências do negócio é mantida separada do log técnico e da trilha jurídica.
- Documento imutável ao final — o documento concluído e suas evidências não mudam silenciosamente depois de finalizados.
Base legal no Brasil: MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020. O LoopSign registra as evidências do processo; a validade e a força probatória de cada documento dependem do contexto e da análise jurídica de cada caso.
Perguntas frequentes sobre assinatura eletrônica
O que é assinatura eletrônica?
É qualquer forma de manifestar concordância com um documento por meio eletrônico, associada a dados que identificam o signatário e ao registro do processo. No LoopSign, o signatário acessa o documento por um link individual, confere o conteúdo e confirma a assinatura, e cada etapa fica registrada.
Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?
A assinatura eletrônica é o conceito amplo. A assinatura digital é uma modalidade específica, feita com certificado digital (no LoopSign, ICP-Brasil A1), que aplica um mecanismo criptográfico ao arquivo e permite verificar a cadeia de confiança e a integridade. Toda assinatura digital é eletrônica, mas nem toda assinatura eletrônica é digital.
A assinatura eletrônica tem validade?
A assinatura eletrônica é reconhecida pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020. A força probatória de cada documento depende do tipo de assinatura, do contexto e da avaliação jurídica do caso concreto. O LoopSign contribui registrando as evidências do processo.
Como o LoopSign identifica quem assina?
Cada signatário recebe um link exclusivo vinculado ao seu cadastro (nome e e-mail). O acesso ao documento, a visualização e a confirmação da assinatura são registrados com data e hora na trilha de evidências.
Preciso de certificado digital para assinar eletronicamente?
Não. A assinatura eletrônica no LoopSign é feita pelo link de assinatura, sem exigir certificado do signatário. O certificado ICP-Brasil A1 é usado apenas quando a empresa opta pela assinatura digital do documento.
Posso usar a assinatura eletrônica em celular?
Sim. O link de assinatura abre no navegador do celular, tablet ou computador, sem instalar aplicativo.
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