Múltiplos signatários
Vários signatários no mesmo documento, com ordem de assinatura quando o processo exigir sequência.
Assinatura digital
Assinatura Digital Online com o LoopSign
Envie documentos, reúna as assinaturas das pessoas certas e acompanhe cada etapa em um só lugar — com trilha de evidências e suporte a certificado digital ICP-Brasil A1.
- Envio e assinatura pelo navegador
- Status de cada signatário em tempo real
- Trilha de evidências e auditoria
O que é assinatura digital
Assinatura digital é a maneira de assinar um documento eletrônico de forma que a assinatura fique associada a um signatário identificado e a registros que permitem verificar depois se o arquivo foi alterado. No LoopSign, esse conceito reúne a assinatura eletrônica — com autenticação do signatário e registro das evidências — e a assinatura digital feita com certificado ICP-Brasil A1, quando a empresa utiliza esse recurso.
Na prática, a assinatura digital substitui a rotina de imprimir, assinar à mão, digitalizar e enviar por e-mail. O documento circula eletronicamente, cada pessoa assina de onde estiver e o histórico do processo fica guardado junto do arquivo.
Como funciona a assinatura digital de documentos
O fluxo é o mesmo para um recibo simples ou um contrato com vários signatários.
- Envie o documentoSuba o PDF que precisa ser assinado (até 25 MB).
- Adicione os signatáriosInforme nome e e-mail de cada pessoa e posicione os pontos de assinatura.
- Envie para assinaturaCada signatário recebe um link individual por e-mail; a ordem de assinatura é opcional.
- Acompanhe o processoVeja quem foi convidado, quem visualizou e quem já assinou — reenvie só para os pendentes.
- Receba o documento concluídoAo final, todos recebem o arquivo assinado e a trilha de evidências fica no painel.
Recursos para organizar a assinatura
Modelos de documento
Reaproveite documentos recorrentes com campos e pontos de assinatura já definidos.
Grupos de signatários
Monte grupos para agilizar o cadastro de quem participa dos mesmos fluxos.
Acompanhamento e reenvio
Status por signatário e reenvio de convite apenas para quem ainda não assinou.
Assinatura e rubrica próprias
Cadastre sua assinatura e rubrica para usar quando você for signatário dos seus documentos.
Histórico e downloads
Documento final, eventos de auditoria e evidências disponíveis para download.
Segurança, rastreabilidade e evidências
Cada documento no LoopSign carrega uma trilha de evidências do processo de assinatura, separada do log técnico e da trilha jurídica.
- Registro das etapas — envio, visualização e assinatura de cada signatário ficam registrados com data e hora.
- Integridade do arquivo — o documento concluído e suas evidências não mudam silenciosamente depois de finalizados.
- Assinatura digital ICP-Brasil A1 — quando a empresa cadastra um certificado A1, o LoopSign aplica a assinatura digital ao PDF e verifica a cadeia de confiança até uma autoridade da ICP-Brasil, além de indícios de revogação.
- Links como credenciais — cada link de assinatura identifica um único signatário e é tratado como informação sensível.
A assinatura eletrônica no Brasil é tratada pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020. O LoopSign registra as evidências do processo; a força probatória de cada documento depende do contexto, do tipo de assinatura utilizada e da avaliação jurídica de cada caso.
Onde a assinatura digital ajuda no dia a dia
Contratos e propostas
Feche negociações no mesmo dia enviando o contrato logo após o acordo.
Documentos com clientes
Termos, autorizações e aditivos assinados sem deslocamento.
Fornecedores e parceiros
Padronize a coleta de assinaturas de quem está fora da empresa.
Rotina administrativa
Substitua planilhas de controle e cobranças manuais por um painel único.
Perguntas frequentes sobre assinatura digital
O que é assinatura digital?
É a forma de assinar um documento eletrônico associando a assinatura a um signatário identificado e a registros que permitem verificar a integridade do arquivo. No LoopSign, o termo abrange a assinatura eletrônica com autenticação do signatário e a assinatura digital feita com certificado ICP-Brasil A1.
Como funciona uma assinatura digital?
Você envia o PDF, cadastra os signatários, define os pontos de assinatura e dispara os convites. Cada pessoa acessa o documento por um link individual, confere o conteúdo e assina. O LoopSign registra cada etapa em uma trilha de evidências e disponibiliza o documento final.
É possível assinar documentos online?
Sim. Todo o processo do LoopSign é online: envio, assinatura e acompanhamento acontecem pelo navegador, sem impressão ou digitalização.
Como enviar um documento para outra pessoa assinar?
No painel, crie o documento, adicione o signatário com nome e e-mail e envie para assinatura. A pessoa recebe um link exclusivo por e-mail e pode assinar de qualquer dispositivo.
O LoopSign permite acompanhar quem já assinou?
Sim. O painel mostra o status de cada signatário — convidado, visualizou e assinou — e você pode reenviar o convite apenas para quem ainda não assinou.
Posso enviar um contrato para vários signatários?
Sim. Um documento pode ter vários signatários, com ordem de assinatura opcional. Quando a ordem não é necessária, todos recebem o convite ao mesmo tempo.
Como recebo o documento após a assinatura?
Quando o último signatário obrigatório assina, o documento é finalizado e todos recebem, automaticamente e uma única vez, um e-mail com o documento concluído. O arquivo e a trilha de evidências também ficam no painel.
Comece a assinar documentos digitalmente
Crie sua conta do LoopSign e envie o primeiro documento para assinatura hoje mesmo.
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